مدقّق كشف حساب شركة الشحنمجاني ودون تسجيل، وملفاتك لا تغادر متصفحك
ضع كشف حساب شركة الشحن بجانب طلبات متجرك، لتعرف الطلبات التي سُلِّمت ولم يُدفع ثمنها، والتي دُفع جزء من ثمنها فقط، والرسوم التي تزيد على السعر المتفق عليه.
تُقرأ ملفاتك على جهازك، ولا يُرفع منها شيء ولا يُحفظ ولا يُرسل.
عُبّئت الحقول بالأرقام التي نقلتها من أداة أخرى. راجعها قبل الاعتماد على النتيجة.
إن لم تكن ملفاتك جاهزة، جرّب المدقّق على شهر تجريبي: كشف حساب بتنسيق Bosta وملف طلبات من Shopify.
نزِّل ملفات المثال:sample-bosta-statement-made-up.csvsample-shopify-orders-made-up.csv
النتيجة
أضف كشف حساب شركة الشحن لتظهر النتيجة، وأضف ملف الطلبات أيضاً لفحص المبالغ المحصَّلة.
المبلغ المستحق لك لدى شركة الشحن
| المشكلة | الطلب | ما تُظهره الملفات | المبلغ |
|---|
تُفتح نافذة الطباعة في متصفحك. اختر «حفظ بصيغة PDF».
أدوات مجانية أخرى لمتاجر الدفع عند الاستلام
- حاسبة الربح الحقيقيحاسبة أرباح الدفع عند الاستلام
- حاسبة تكلفة تأكيد الطلباتالمكالمات أم واتساب أم دون تأكيد
- أقصى تكلفة إعلان للطلبحاسبة أقصى تكلفة شراء ونسبة ROAS للتعادل
ينقل كل رابط أرقامك معه داخل الرابط نفسه، فلا تحتاج إلى كتابتها من جديد، ولا تُحفظ أو تُرسل إلى أي جهة.
كيف تجري المطابقة
- يُطابَق كل صف في الكشف مع طلب في متجرك برقم الشحنة أولاً، ثم برقم الطلب. وتُتجاهَل علامة # والمسافات، فالرقمان #1001 و1001 يدلّان على الطلب نفسه.
- سُلِّمت ولم يُدفع ثمنها: تسجّل شركة الشحن طلب الدفع عند الاستلام مسلَّماً، والمبلغ المحصَّل صفر.
- دُفع ثمنها ناقصاً: المبلغ المحصَّل أقل من إجمالي الطلب في ملف متجرك.
- رسوم أعلى من المتفق عليه: رسوم الشحن أو رسوم المرتجع أعلى من السعر الذي أدخلته، أو رسوم التحصيل أعلى من نسبتك من المبلغ المحصَّل.
- رسوم مرتجع على طلب مسلَّم: تحتسب شركة الشحن رسوم مرتجع على طلب يُظهره متجرك مسلَّماً. أما استلام المرتجعات من العملاء فمرتجع حقيقي، ولذلك يُستبعَد.
- غير موجودة في الكشف: طلب شحنه متجرك ولا يظهر في الكشف. لا يُضاف إلى المبلغ المستحق لأنه قد يظهر في كشف الشهر التالي، فاسأل شركة الشحن عنه أولاً.
كيف تصدّر كل ملف
- كشف حساب Bosta
- نزِّل كشف حساب الشهر أو تقرير الشحنات من لوحة تحكم Bosta بصيغة Excel أو CSV. يجب أن يحتوي الملف على صف لكل شحنة، فيه رقم الشحنة ومرجع طلبك وحالة التسليم والمبلغ المحصَّل. ويبحث المدقّق عن أسماء الأعمدة التي تستخدمها Bosta، مثل Tracking Number وBusiness Reference وDelivery State وCollected Amount. وإذا اختلف اسم أحد الأعمدة في ملفك، فاختره من القائمة أسفل الملف.
- شركة شحن أخرى
- اختر «شركة شحن أخرى»، وأضف الكشف، ثم اختر الأعمدة من القوائم. تحتاج إلى رقم الشحنة أو مرجع الطلب، وحالة التسليم، والمبلغ المحصَّل.
- طلبات Shopify
- من لوحة تحكم Shopify، افتح Orders ثم Export، واختر تواريخ الكشف نفسها، وصدّر الملف بصيغة CSV. ولا توجد في Shopify حالة «مسلَّم»، لذلك يُعدّ طلب الدفع عند الاستلام المسجَّل Paid طلباً مسلَّماً، وتبيّن Fulfillment Status إن كان قد شُحن.
- WooCommerce أو EasyOrders
- صدِّر طلبات الشهر نفسه بصيغة CSV أو Excel، على أن يشمل الملف رقم الطلب وإجماليه وحالته وطريقة الدفع. ويحتاج WooCommerce إلى إضافة لتصدير الطلبات.
مثال محسوب على ملفات المثال
ملفات المثال شهر تجريبي: 24 طلباً من Shopify، وكشف حساب بتنسيق Bosta فيه 22 صفاً. والرسوم المتفق عليها مفترضة أيضاً، وليست أسعار أي شركة شحن: 60 جنيهاً لكل شحنة، و30 جنيهاً لكل مرتجع، ورسوم تحصيل 1%. يجد المدقّق 20 طلباً من طلبات المتجر في الكشف، ومبلغاً مستحقاً قدره 1,954.5 جنيه عن 10 طلبات، منه 1,680 جنيهاً عن طلبين سُجِّلا مسلَّمين ولم يُدفع ثمنهما، و150 جنيهاً نقصاً في ثمن طلبين، و64.5 جنيه رسوماً أعلى من المتفق عليه في 4 شحنات، و60 جنيهاً رسوم مرتجع على طلبين يُظهرهما المتجر مدفوعين. وهناك طلبان مشحونان آخران قيمتهما 1,910 جنيهات لا يظهران في الكشف أصلاً، ويبقيان خارج المبلغ المستحق حتى تبيّن شركة الشحن مكانهما. أما استلام مرتجع من عميل والطلب المدفوع بالبطاقة فلا يُعدّان مشكلة، وهذا صحيح.
أسئلة شائعة
هل المدقّق مجاني؟ وهل أحتاج إلى التسجيل؟
المدقّق مجاني، دون تسجيل ولا بريد إلكتروني. افتح الصفحة، وأضف الملفين، واكتب الرسوم المتفق عليها.
هل تُرفع ملفاتي إلى أي جهة؟
لا. يقرأ متصفحك الملفين على جهازك، ويجري التدقيق عليه أيضاً، فلا يُرفع شيء ولا يُحفظ ولا يُرسل. ويُنشأ ملف CSV وتقرير PDF على جهازك كذلك.
ما الشركات والمتاجر التي يقرأ ملفاتها؟
يتعرّف المدقّق على أعمدة كشف حساب Bosta، وعلى ملفات الطلبات من Shopify وWooCommerce وEasyOrders. ويعمل مع أي شركة شحن أو متجر آخر أيضاً: اختر «شركة شحن أخرى» أو «متجر آخر»، ثم اختر الأعمدة من القوائم أسفل الملف.
كيف يطابق صفوف الكشف مع طلباتي؟
برقم الشحنة أولاً، ثم برقم الطلب، مع تجاهل علامة # والمسافات. وتُعدّ الصفوف التي لا تقابل أي طلب أسفل النتيجة لتراجعها.
لماذا تُستبعد الطلبات غير الموجودة في الكشف؟
قد يظهر الطلب غير الموجود في هذا الكشف في الكشف التالي، وقد يكون ما زال لدى شركة الشحن. لذلك يعرضها المدقّق مع قيمتها، لتسأل شركة الشحن عن كل طلب منها قبل المطالبة به.
كيف يعرف المدقّق أن طلب Shopify سُلِّم؟
يُعدّ طلب الدفع عند الاستلام المسجَّل Paid في Shopify طلباً مسلَّماً، وتبيّن Fulfillment Status إن كان قد شُحن. وإذا كان فريقك يسجّل الطلبات Paid في مرحلة أخرى، فاختر عمود حالة آخر من القائمة.
هل يصلح لمتاجر السعودية والإمارات وباقي الخليج؟
نعم. تظهر المبالغ بالجنيه، لكن التدقيق لا يتغيّر بتغيّر العملة. استخدم عملة واحدة في الملفين وفي الرسوم، كالريال أو الدرهم، واقرأ النتيجة بالعملة نفسها.
ما الذي لا يفحصه المدقّق؟
الرسوم الإضافية حسب الوزن أو المنطقة، والرسوم التي يسمح بها عقدك ولا تغطيها الخانات الثلاث، ووصول تحويلات شركة الشحن إلى حسابك البنكي. أما الطلبات المسلَّمة جزئياً فتُعدّ وتُستبعد من فحص المبالغ.